多国籍オフィス・3か月以上の中長期契約・フレックスタイムあり・残業少なめ!外資系金融において、東京オフィスの運営管理を担当するファシリティマネージャーを募集しています。移転したばかりのオフィスで施設の運営やベンダーとの調整、APAC全体のオフィス基準の遵守をサポートする重要な役割を担います。
ビジネスニーズや目指すキャリアに応じて仕事内容を調整していく予定なので、スキルアップを目指したい方に最適です
主な業務内容
- オフィス用品や飲食物などの調達管理(外部業者とのやりとり含む)
- APACオフィスと連携し、すべての施設において適切な安全基準やコンプライアンス基準が守られるようにすること
- APACプロジェクトを日本オフィスにおいて推進すること
- 各部門のアドミ・サポート
- VIPや外部クライアントの来訪サポート、 会議室の案内や問い合わせ対応
必須条件
経験・資格:
- オフィスサポートやアドミ・総務など関連分野での経験1〜3年程度
- 多国籍&スピード感のある職場環境で実力を発揮できること
ソフトスキル:
- 積極的、最低限の指示で自ら仕事を進められること
- VIPとも的確にやりとりができるコミュニケ―ション能力やビジネスマナー(日英)
語学力:
- 日本語:流暢(ベンダー対応・社内調整に必要)
- 英語:中級〜ビジネスレベル(APACとのコミュニケーションに必要)
歓迎条件
- 基本的なオフィス機器のトラブルシューティングスキルがあれば尚可
- 予約管理ソフトの使用経験があれば優遇
採用企業について
外資系金融。
日本はもちろん、アジア全域で強力なプレゼンスを持つ外資系金融です。日本オフィスではAPACの豊富なリソースを活用しつつ、日本市場向けにローカライズしたビジネスソリューションを提供しています。
東京オフィスの移転に伴い、オフィス運営をリードし、APACオフィスと協力して業務を推進するファシリティマネージャーを募集しています。
この求人がおすすめの理由
- 移転したばかり!最新の設備が整ったモダンなオフィス環境で働けます。
- 潤沢なプロジェクト予算, オフィス改善提案の実現可能
- キャリア成長の機会:ビジネスニーズや目指すキャリアに応じて仕事内容を調整していく予定です。
- 3か月以上の中長期契約
- 港区勤務
- フレックスタイム制あり・残業少なめでワークライフバランスも確保しやすい環境
- 駅から徒歩5分以内、通勤に便利なロケーション
ご応募をお待ちしています!